Закрытие архива ФН на Эвотор
Онлайн-кассы — обязательный инструмент для бизнеса, работающего с физическими лицами. Чтобы деятельность соответствовала закону, нужно вовремя обслуживать кассовое оборудование. Одной из таких процедур является закрытие архива фискального накопителя (ФН) перед его заменой.
Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель — это устройство, которое хранит зашифрованные данные о продажах и передает их в налоговые органы. Устанавливается оно внутри кассовых аппаратов, таких как Эвотор.
Особенности ФН:
- — Срок службы: 15 или 36 месяцев.
- — Ограничение по памяти: до 250 тысяч документов.
Если накопитель заполнится раньше срока или его ресурс истечет, его нужно заменить, предварительно закрыв архив.
Ответственность за нарушения
Работать без корректного ФН запрещено. Несоблюдение требований грозит штрафами:
Если данные не переданы вовремя:
- — для должностных лиц: от 1 500 до 3 000 рублей;
- — для организаций: от 5 000 до 10 000 рублей.
Если касса не используется:
- — для должностных лиц: от 10 000 рублей (или 25–50% от суммы расчета);
- — для организаций: от 30 000 рублей (или 75–100% от суммы расчета).
Повторное нарушение: возможна приостановка работы бизнеса и дисквалификация ответственных лиц.
Когда нужно закрывать архив ФН?
Закрытие архива требуется в следующих случаях:
- Истечение срока службы ФН. Уведомление об этом появится в отчете о закрытии смены за 30 дней до окончания срока.
- Заполнение памяти. При остатке менее 1% свободного места (менее 2 500 документов) в Z-отчете отобразится предупреждение.
- Смена владельца кассы или снятие устройства с учета.
Примечание: Если касса заблокирована или утеряна, печатать отчет о закрытии архива не нужно.
Как закрыть архив ФН: пошаговая инструкция
Следуйте алгоритму:
- Закройте смену:
- — Перейдите в раздел «Отчеты» → «Кассовые отчеты» → «Закрыть смену».
- — Распечатайте отчет.
- Проверьте неотправленные документы:
- — Авторизуйтесь в личном кабинете через учетную запись администратора.
- — В разделе обслуживания ККМ убедитесь, что все данные отправлены.
- Начните замену ФН:
- — В настройках выберите пункт «ОФД» → «Заменить ФН».
- Перерегистрируйте кассу в ФНС, если требуется.
- Закройте архив ФН:
- — В меню ККМ выберите «Закрытие архива ФН».
- — Если срок ФН истек, вручную установите дату и время последнего чека.
- Отключите терминал:
- — Выключите устройство и снимите старый накопитель.
- Установите новый ФН.
Что делать после замены?
- — Перерегистрируйте кассу и новый ФН через личный кабинет налоговой.
- — Следите за сроком службы нового накопителя (15 или 36 месяцев) и объемом памяти.
Не уверены, что справитесь? Обратитесь к специалистам, чтобы избежать ошибок и лишних затрат!