Внесение товара в кассу Эвотор. Добавление, удаление и систематизация продукции.

С февраля 2021 года одним из обязательных реквизитов в чеке - является наименование товара. Это значит, что предпринимателям придется разбираться с номенклатурой, обновлять оборудования или ПО. Тех, кто не начал своевременно добавлять названия товаров в чеки, ждут штрафы:

• — должностные лица: штраф от 1500 до 3000 рублей;
• — юридические лица: штраф от 5000 до 10 000 рублей.

Согласно части 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Прежде, чем добавлять товар в базу Эвотор, необходимо подготовить номенклатуру. Чем удобней и более продуманной она будет, тем проще с ней работать. Что же нужно сделать предпринимателю перед добавлением товаров в кассу Эвотор:

1. Подготовить список продукции
2. Решить, будет ли систематизация товаров: при большом ассортименте товаров, имеет смысл разбить их на группы. Не будет лишним использования дополнительных программ или товароучетных систем.
3. Решить, придется ли использовать штрих-коды.
4. Решаем, будет ли вестись торговля по фиксированной или по свободной цене.

Смарт-терминалы Эвотор обеспечивают крайне высокое удобство в использовании на небольших торговых точках. Однако, не каждый пользователь из тех, кто только начал использовать данные терминалы, знает как внести товары в кассу. Вот как это сделать:

1. Перейти в раздел „товары“ из главного меню;


2. Выбрать пункт „список товаров“;


3. Жмем „добавить“;


4. Тут можно добавить товар и услугу. Выберите то, что вам нужно. При выборе услуги, заполните все поля и нажмите сохранить. При выборе товаров, нужно выполнить несколько дополнительных действий.


5. При наличии считаем штрих-код. Это обеспечит большее удобство работы с номенклатурой. Также, эвотор выполнит поиск товара в своей базе данных, и при наличии, карточка товара сформируется автоматически.

Разница между товарами и услугами в том, что на услуги не получится производить приемку, инвентаризацию и списание. Поэтому нужно быть внимательным при выборе типа того, что вы добавляете.

Если у предпринимателя представлен большой ассортимент товаров, будет не лишним создание группы товаров в Эвотор. Это поможет систематизировать и упростить добавление наименований в чек. Вот как это сделать:

1. Из главного меню переходим во вкладку „товары“.


2. Выбираем „список товаров“.


3. Нажимаем „Добавить“.


4. В появившемся меню жмем „+ группа“.


5. Даем группе название и жмем „сохранить“.

Ассортимент точки может меняться, поэтому полезно знать, как управлять имеющимися группами продукции.

1. Из главного меню перейти в „Товары“.


2. Перейти в список товаров.


3. Нажмите на кнопку „фильтр“ в правом верхнем углу экрана.


4. В меню выбираем „Отображать в иерархическом виде“ → „применить“.
5. Выбираем нужную группу.


6. Нажимаем „Удалить“.


7. Подтверждаем решение.

Одним из важных преимуществ наших смарт-терминалов является возможность выгружать свою базу товаров в облако Эвотор. С его помощью можно удобно и быстро создать номенклатуру. Для загрузки товаров из эксель можно использовать специальное приложение.

Несмотря на множество изменений в законодательстве за последнее время, благодаря большому ассортименту приложений и множеству функций смарт-терминалов Эвотор, добавление товаров в кассу не будет вызывать никаких затруднений у предпринимателей.

Когда к вам приходит товар определенной партией, необходимо делать прием товара на Эвотор. Благодаря этому, в кассе остается информация о том, сколько товаров вы получили. Кроме того, вы можете проверять остатки на складе и следить за любым поступлением товаров на Эвотор.

Приёмка товаров происходит следующим образом:

1. Товары → Документы → Приёмка и переоценка → Приёмка товара.



2. Отсканируйте штрих-код или выберите товар из списка.




Обратите внимание! В случае отсутствия товара в списке, его нужно добавить вручную. О том, как это сделать вы можете прочитать здесь.


\
3. Укажите закупочную цену товара.


4. Укажите количество товара и нажмите „ввод“.


5. Завершите приёмку, нажав на „ОК“, после чего нажмите „Провести приёмку“.

Если вы допустили ошибку в подсчете товара во время приемки, то информацию надо актуализировать.

Изменение товаров вручную

Есть несколько способов это сделать:

1. Списать разницу - если было указано больше товара, чем пришло на самом деле.
2. Частичная инвентаризация - самый универсальный способ.
3. Сделать еще одну приемку - при указании меньшего количества товара, чем пришло на самом деле.

Как в Эвотор изменить количество товара через программу

Программное обеспечение Эвотор позволяет устанавливать стороннее ПО, с помощью которого можно, например, изменять количество товаров. Отредактировать это вы можете с помощью приложения „управление ассортиментом“ или ПО для интеграции с 1С. Все новые данные будут автоматически подтягиваться в кассу.

Широкий функционал смарт-терминала Эвотор позволяет с легкостью редактировать товары. На Эвотор прайс на услуги можно менять вручную, через изменение карточки, а для изменения цен на товары есть два способа:

1. Перебить цену(в случае ошибки).
2. Сделать переоценку товара.

Переоценка товара на Эвотор нужна для редактирования прайса в случаях, когда цена поменялась из-за внешних факторов: поменялась ставка НДС, подходящий к концу срок годности, продажа некачественного товара с уценкой и т.д. Сделать переоценку можно только во время приемки.

Как изменить цену товара в Эвотор инструкция

1. В главном меню выберите „товары“ → выберите товар → „изменить“.



2. В строке „цена продажи“ укажите новую.
3. Нажмите „сохранить“.

Как сделать переоценку товара в Эвотор инструкция

1. В главном меню выберите „товары“ → „документы“ → „приемка товара“, остальное сделайте как обычно.



2. Перед завершением приёмки поставьте галочку „выполнить переоценку“



Создастся акт переоценки, в котором она будет делаться.



3. Укажите новую цену для выбранного товара.



Наценка рассчитается автоматически.




4. Нажмите „ОК“.



Готово! Теперь вы умеете редактировать цены, товарные группы и загружать товары на Эвотор.

Каждому наименованию товара либо услуги соответствует отдельная страница. После ее создания, страницу можно редактировать, добавлять информацию и удалять при необходимости.

Карточку товара можно посмотреть следующим образом:

1. „Товары“ → поиск → название карточки

Варианты редактирования карточки следующие:

• „Изменить“ - открывается редактор, в котором можно менять цену, описание и добавить штрих-код
• „Движение“ - показывает отчет о приходах и списаниях продуктов.
• „Ценник“ - дает возможность создать ценник с названием и ценой, который можно распечатать на чековой ленте, либо специальном принтере.
• „Удалить“ - удаляет позицию из базы терминала, но только при нулевом остатке.

Можете воспользоваться специальным приложением из маркета для управления базой товаров и услуг.