Нужна ли онлайн-касса ИП без работников

Какие ИП работают без онлайн-кассы в 2020? Некоторые бизнесмены получили отсрочку до 01.07.2021:

• — предприниматели, оказывают услуги самостоятельно, без работников (за редким исключением);
• — предприниматели, в ассортименте у которых исключительно продукция собственного производства без сотрудников.

Полный список исключений можно посмотреть во второй статье 54-ФЗ. Для остальных ИП онлайн-касса обязательна.

То, что у предпринимателя нет штата работников, не значит, что ККМ ему никогда не понадобится. После первого июля 2021 года у него будет выбор:

1. Стать самозанятым и проводить сделки через приложение «Мой налог».
2. Выбрать какой-нибудь другой режим налогообложения и приобрести ККМ. Если продаж довольно много, каждый раз проводить сделки через приложение Налоговой будет не очень удобно.

ККМ нужна для того, чтобы отправлять фискальные чеки ОФД, как того требует законодательство Российской Федерации. Кассы оснащены накопителями фискальных данных, которые записывают все операции, проведенные на ККМ и отправляют информацию о них ОФД. Также эти устройства позволяют распечатать чек или отправить его электронную версию покупателю.

Также предприниматель может удалённо контролировать бизнес: узнавать остатки на складе, количество денег в кассе и так далее.

Для некоторых ИП без наёмных работников онлайн-касса — необходимость. После первого июля 2021 года даже бизнесмены, которые продают товары собственного производства, должны будут выбирать: перейти на самозанятость или предпочесть ей УСН или какой-то другой режим налогообложения. Тогда важно заранее выбрать, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП. Человек собирается распространять товары через интернет, можно предпочесть простой фискальный регистратор без принтера, облачную ККМ или платёжный агрегатор. Если у бизнесмена имеется торговая точка, один из важных вопросов при выборе кассы: сколько оборудования можно разместить на месте кассира, и количества чеков в день:

1. Есть ПК или достаточно места для него. Подойдёт и фискальный регистратор. Если покупателей много, нужно устройство с высокой скоростью печати, если чеков не так уж и много, можно сэкономить и приобрести ККМ помедленнее. ФР для любого бизнеса можно найти в нашем каталоге.
2. Место кассира небольшое. Нужно компактное устройство, в котором есть всё, что нужно. Лучший вариант в таком случае — смарт-терминал. Это устройство, созданное на основе планшета, которое не требует компьютера. Есть модели, оснащённые терминалом для безналичной оплаты, и даже сканером штрихкодов. Таким образом, приобретя смарт-терминал, вы получаете полноценную систему, которая не требует дополнительного оборудования. Если подбираете умные кассу, можете посмотреть наш каталог.

Помимо этого важно учитывать следующее:

1. ассортимент. Для работы с большим ассортиментом больше подходит связка компьютера и ФР;
2. количество чеков в день. Если покупателей много, лучше выбрать фискальный регистратор с быстрым принтером. Смарт-терминалы же работают на низкой или средней скорости и могут стать причиной очередей;
3. нужен ли эквайринг. Функция безналичной оплаты есть в умных кассах. Но зачастую это не очень удобно для магазина: ККМ постоянно приходится передавать клиенту. Поэтому может быть разумнее купить ККМ и к ней терминал;
4. ведётся ли торговля подакцизными товарами. Если в ассортименте есть алкоголь, касса должна поддерживать ЕГАИС.

Нужна ли онлайн-касса ИП без сотрудников? Если речь идёт о продаже собственной продукции, нет. Но только до первого июля 2021 года. После им придётся выбирать: либо переходить на самозанятость, либо выбирать какой-то иной режим налогообложения и приобретать ККМ.