С 2017 года предприниматели перешли на новый формат отчетности перед Федеральной налоговой службой (ФНС), в котором кассовые аппараты передают фискальные данные в реальном времени через оператора фискальных данных (ОФД). ОФД является посредником между бизнесом и государственным органом, отвечающим за передачу и хранение информации о продажах. Неполадки в передаче данных могут привести к штрафам и даже приостановке деятельности бизнеса.
Если нет связи с ОФД, фискальные данные не передаются в ФНС, что нарушает порядок применения контрольно-кассовых машин (ККМ). Это может привести к следующим штрафам:
Кроме того, закон обязывает предпринимателей выдавать покупателям чеки в бумажном или электронном виде. Если касса не отправляет данные в ОФД, чек не доходит до покупателя, что также чревато штрафами:
Если фискальные документы не передаются ОФД более 30 дней, фискальный накопитель (ФН) блокируется, и касса перестает работать. Для восстановления придется обратиться в авторизованный сервисный центр Эвотор. При игнорировании проблемы и пробивании чеков без исправления, можно получить следующие штрафы:
В случае повторного нарушения с суммой расчетов менее миллиона рублей должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 2 лет, а деятельность организации приостановлена на срок до 90 дней.
Отсутствие связи с ОФД на кассовом аппарате Эвотор легко определить, посмотрев на уведомления на экране кассы. В случае проблемы с подключением появится сообщение «Касса не может связаться с ОФД».
Также в разделе «ОФД» настроек будет показано количество неотправленных чеков.
Алгоритм восстановления связи с ОФД включает следующие шаги:
Если самостоятельные действия не решают проблему, рекомендуется обратиться к специалистам для корректного восстановления связи с ОФД. Это поможет избежать дальнейших штрафов и сбоев в работе кассы.