Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошаговая инструкция и нюансы

Выбрать ККМ, которая будет полностью соответствовать вашим нуждам, можно в нашем каталоге. Инструкция о том, как оформить онлайн-кассу, не будет длинной. Тем не менее, к каждому из перечисленных пунктов нужно отнестись с максимальным вниманием: любая опечатка может повлечь за собой штраф или дополнительные траты. Основные шаги:

1. Заключаем договор с оператором фискальных данных. Список доступных ОФД есть на сайте Налоговой.
2. Подаём заявление в ФНС. Для этого можно использовать личный кабинет на сайте Nalog.ru или прийти в отделение Налоговой. В обращении должна быть следующая информация:


• — название юридического лица или ИП;
• — модель ККМ;
• — адрес установки;
• — заводские номера ККМ и ФН.

Заявку нужно подписать с помощью КЭП. В результате после проверки ККМ получит регистрационный номер, который можно посмотреть в личном кабинете напротив модели кассы.



3. Фискализация ККМ. Настройки требует и само устройство: нужно ввести регномер и ИНН. Эти данные нельзя будет изменить, поэтому нужно быть максимально внимательными. У одной кассы один номер и один владелец. Отчёт о регистрации необходимо направить в Налоговую не позднее следующего рабочего дня после получения данных с первого этапа.
4. Получаем регистрационную карточку. Если вы перед тем, как сделать онлайн-кассу для ИП, перепроверили все данные и указали информацию корректно, в течение десяти дней получите документ, удостоверяющий законность использования устройства. Только после этого момента вы можете продавать товары в соответствии с 54-ФЗ.

Найти образец обращения (его номер 1110061) можно в приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6). Оно состоит из 10 страниц и используется в том числе и для перерегистрации ККМ. С заполнением никаких проблем быть не должно: документ чем-то напоминает налоговые декларации, знакомые большинству предпринимателей.

ИФНС выдаёт карточку регистрации в течение десяти рабочих дней со дня подачи заявления. Если оформляли ККМ онлайн, для получения документа не нужно ходить в Налоговую — документ отправляется в электронном виде в личный кабинет на сайте Nalog.ru.

Человек, который только начал вести бизнес, при попытке разобраться с тем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, должен учитывать риск ошибиться. Самые частые погрешности, которые допускают новички, следующие:

• — опечатки при указании ИНН и регномера ККМ. В таком случае фискальный накопитель придётся заменить;
• — неверно указанное в фискальных параметрах время;
• — нарушение порядка регистрации и фискализации;
• — механические повреждения при установке ФН;
• — неудачная перепрошивка.

Хотя инструкция о том, как зарегистрировать онлайн-кассу, проста, в начале предпринимательской деятельности стоит доверить это дело профессионалам и воспользоваться соответствующей услугой. Умение же обслуживать и поддерживать бизнес придёт с опытом.