Как заменить фискальный накопитель на онлайн кассе

ФН работает ограниченное время. Ключ фискального признака может быть актуален 15 или 36 месяцев. После истечения этого срока ККМ придётся перерегистрировать на новый накопитель. И это основная причина, по которой бизнесмены начинают искать информацию о том, как поменять фискальный накопитель в кассе. Менее распространены следующие:

1. Заполнилась память. Все ФН рассчитаны только примерно на 250 тысяч операций. Если торговая точка с высокой проходимостью, накопителя может хватить меньше, чем на заявленный срок службы.
2. Поломка ККМ. В таком случае придётся приобретать новую кассу и регистрировать на неё другой накопитель.
3. Смена владельца онлайн-кассы. Фискальные накопители регистрируются на один ИНН. Если ККМ передаётся другому налогоплательщику, её нужно поставить на учёт уже на него. Но при этом перемещение оборудования внутри организации, например, между подразделениями, не требует замены ФН.
4. Опечатки при регистрации. Пожалуй, это самая обидная причина для замены, ведь она не связана с тем, что закончился срок действия фискального накопителя. Что делать, если опечатались при вводе ИНН или регистрационного номера? Приобретать новый ФН, никаких альтернатив нет.

Если сомневаетесь, что ККМ и фискальный накопитель совместимы, можете посмотреть реестр Федеральной налоговой службы по ссылке. Но обычно никаких проблем не возникает. Куда важнее подобрать ФН, который со сроком действия, который будет соответствовать выбранному режиму налогообложения и роду деятельности. Причём нужно учитывать, что торговля подакцизными товарами сокращает время действия фискального признака с 15 месяцев до 13,5. Поэтому, если вдруг предприниматель продаёт, например, алкоголь и задались вопросом «Раньше времени закончился срок фискального накопителя, что делать?», ответ на поверхности: такой бизнес требует более частой смены ФН. При приобретении онлайн-кассы на сайте B-Kassa вы сможете купить накопитель по специальной цене.

Что делать, если истёк срок фискального накопителя, и как его продлить? Никак. Законодательство жёстко регламентирует то, что ФН вещь одноразовая, повторная регистрация или увеличение жизни фискального ключа невозможна.

В отличие от регистрации с нуля, инструкция о том, как сменить фискальный накопитель, проще. Но шанс допустить ошибку остаётся, поэтому необходимо быть максимально внимательным и перепроверять каждую введённую букву. Итак, алгоритм действий следующий:

1. Закрываем архив ФН. Касса отправит отчёт о закрытии ОФД автоматически, но нужно убедиться в том, что во время передачи данных не было сбоев. Если они имели место, отправьте отчёт вручную. Бумажную копию сохраняем.
2. Извлекаем старый накопитель и устанавливаем новый.
3. В ККТ проходим в раздел «Перергистрация» и активируем ФН.
4. Переходим в личный кабинет на сайте Nalog.ru и отправляем заявление на перерегистрацию. Вам понадобится КЭП.

Теперь, когда мы знаем, что делать, если закончился фискальный накопитель. Но самостоятельная замена ФН может обернуться проблемами и принести дополнительные траты или штрафы. Возможные последствия следующие:

• — поломка ККМ или разъёма для накопителя;
• — опечатки при указании ИНН или регистрационного номера, следствием которых является необходимость приобретения нового ФН;
• — штраф за то, что отчёт о закрытии архива ФН не был отправлен.

Хотя инструкция о том, как активировать фискальный накопитель, и проста, предприниматель может допустить ошибки и поплатиться за это необходимостью покупать новый ФН или платить штраф. Чтобы этого не допустить, можно обратиться к профессионалам, которые возьмут на себя эту ответственность.