Как закрыть фискальный накопитель онлайн-кассы

1. Снятие ККМ с учёта.
2. Передача кассы другому владельцу. Если устройство остаётся в пределах одной организации, но перемещается в другое подразделение, перерегистрация не нужна: ИНН не меняется.
3. Смена адреса регистрации ККМ.
4. Переход на автономную работу.
5. Смена режима ККТ с шифрованного на нешифрованный.
6. Повреждение или блокировка ККМ.
7. Закончилась память или срок действия фискального накопителя.

Если предприниматель собирается впоследствии перерегистрировать онлайн-кассу, ему нужно будет знать, как сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя. Полученный документ пригодится при замене ФН или смене владельца.

ККМ можно разделить на два типа: фискальные регистраторы (ФР) и смарт-терминалы. В качестве примера для инструкции о том, как сделать отчёт о закрытии фискального накопителя, рассмотрим ФР Атол и «умную» кассу Эвотор. В зависимости от производителя алгоритм действий может немного отличаться.

1. Фискальный регистратор.
• — смена должна быть закрыта. На компьютере, к которому подключено устройство, открываем программу регистрации ККТ;


• — выбираем кнопку «Закрыть архив ФН»;


• — синхронизируем ККМ с компьютером. Убедитесь, чтобы дата и время на них совпадали;


• — жмём по «Выполнить»


• — дожидаемся окончания закрытия архива. После того, как процесс будет завершён, ККМ сформирует отчёт.
2. Смарт-терминал.
• — закрываем смену и убеждаемся в том, что нет данных, которые ККМ не отправила ОФД.
• — в настройках выбираем пункт «ОФД».


• — жмём на «Заменить ФН».


• — подтверждаем изменения и получаем отчёт.

Если предприниматель вовремя не заменит фискальный накопитель, касса не сможет выдавать законные чеки. Если продажи не остановятся, можно получить штраф от Налоговой:

1. Продажи без ККМ. ИП: 25 – 50% от выручки за день, но не меньше 10 000 за каждый день с нарушением. ООО: 75 – 100 процентов от дневного заработка, но не меньше 30 000 за каждый день без онлайн-кассы.
2. Торговля через ККТ, которая не соответствует 54-ФЗ. Для индивидуальных предпринимателей это до трёх тысяч рублей, для ООО до 10. Если нарушение имело место повторно, а оборот составил более миллиона рублей, деятельность предприятия могут приостановить на срок до 90 суток.
3. Фальшивые чеки. Индивидуальные предприниматели: до 10 тысяч рублей. ООО: до 40 тысяч.
4. Неправильная маркировка или нарушения в передаче фискальных данных. ИП: до 50 тысяч рублей. ООО до 100 тысяч рублей. Если нарушение имело место повторно, а оборот превысил миллион, штраф может быть от 800 тысяч до миллиона.

Если при нарушении закона использовалась касса, Налоговая имеет право заблокировать её.

Для того, чтобы перерегистрировать ККМ или снять её с учёта, нужно сначала разобраться, как закрыть фискальный накопитель. Без этого последующая работа с кассой будет невозможна.