Как снять Z-отчет на Эвотор — пошаговая инструкция
Z-отчет снимается в конце кассовой смены и содержит информацию обо всех операциях за этот период. Он отправляется в налоговую, поэтому важен для корректного учета. В этой статье мы рассмотрим, как правильно закрыть смену на кассе Эвотор и получить Z-отчет.
Что такое Z-отчет и для чего он нужен
Z-отчет — это отчет о закрытии смены или отчет с гашением. Он обязателен для правильного завершения смены на кассе и отправляется в налоговую службу через ОФД (оператора фискальных данных). В нем содержатся все сведения о проведенных операциях за смену, включая количество чеков и суммарные данные.
Для корректного формирования Z-отчета на кассах с версией ФФД 1.05 в отчете указываются следующие реквизиты:
- Наименование документа и код формы ФД
- Номер версии ФФД
- ИНН пользователя и кассира
- Адрес и место проведения расчетов
- Время и дата формирования отчета
- Номер смены и кассы
- Количество чеков и фискальных документов
- Информация о непереданных документах
- Состояние фискального накопителя (ФН)
Если касса поддерживает ФФД 1.1 или ФФД 1.2, в отчете могут быть добавлены дополнительные реквизиты, такие как данные о непереданных сообщениях и состояния ФН.
Как снять Z-отчет на кассе Эвотор
Чтобы снять Z-отчет на смарт-терминале Эвотор, выполните следующие шаги:
- Откройте меню "Отчёты" на кассе. → Выберите "Кассовый отчёт".
- Нажмите на Закрыть смену → Распечатать отчёт.
Касса распечатает Z-отчет с деталями по текущей смене.
Важно! После закрытия смены повторно снять Z-отчет невозможно. Если в процессе печати закончилась чековая лента, восстановить отчет нельзя. В таком случае можно только проверить данные в личном кабинете ОФД.
Какие дополнительные отчеты доступны на Эвотор
Кроме Z-отчета, на смарт-терминале Эвотор можно сформировать следующие управленческие отчеты:
- Товарные остатки (стоимость товаров на складе)
- Отчет по продажам (выручка и количество проданных товаров)
- Движение товаров (все операции с товарами в денежном эквиваленте)
- Отчет по закупкам (затраты на закупку товаров)
- Отчет по валовой прибыли (разница между продажами и закупками)
Эти отчеты помогают анализировать и управлять бизнесом более эффективно.
Что будет, если не снять Z-отчет
Если не снять Z-отчет и не закрыть смену вовремя (в течение 24 часов), фискальный накопитель заблокируется. Это приведет к невозможности дальнейших продаж, так как чеки не будут передаваться в ОФД. Чтобы избежать этого, важно своевременно закрывать смены и формировать отчет.
Чек коррекции — нужен ли при закрытии смены?
Чек коррекции при закрытии смены не обязателен. Его требуется формировать только в исключительных случаях, таких как исправление ранее совершенных ошибок. Для стандартного закрытия смены чек коррекции не нужен.
Если у вас возникли сложности с закрытием смены или снятием Z-отчета, обратитесь в техническую поддержку или ознакомьтесь с подробной инструкцией о создании чеков коррекции.