Как работать с ЕГАИС на Эвотор

Шаг 1: Приобретение квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Для начала вам необходимо приобрести КЭП. Она позволит вам авторизоваться в системе ЕГАИС и обеспечит безопасность всех ваших операций.

Шаг 2: Регистрация на сайте ЕГАИС

Затем зарегистрируйтесь на официальном сайте egais.ru, используя вашу КЭП для входа в личный кабинет. Убедитесь, что вы успешно прошли все этапы регистрации.

Шаг 3: Формирование RSA-ключа

На сайте ЕГАИС создайте RSA-ключ и сохраните его на флешку вместе с вашей КЭП. Этот ключ будет использоваться для идентификации и аутентификации вашего смарт-терминала.

Шаг 4: Установка необходимых приложений

Установите на кассу Эвотор комплект приложений для работы с алкоголем, называемый «УТМ Плюс». Это необходимо для передачи данных о продаже алкоголя в систему ЕГАИС.

Важно! Если вы планируете торговать крепким алкоголем, вам нужно будет докупить 2D-сканер. С сентября 2022 года для торговли пивом также потребуется наличие данного сканера.

Система ЕГАИС должна получать данные из вашей кассы Эвотор для реализации алкогольной продукции. Это обеспечивается с помощью универсального транспортного модуля (УТМ).

Важно! Для установки УТМ на онлайн-кассу Эвотор потребуется наличие КЭП. Ее можно получить бесплатно в ФНС.

Способы установки УТМ:

1. На смарт-терминал Эвотор: это наиболее удобное решение, требующее установки приложений для работы с системой ЕГАИС.
2. На устройство-носитель АТОЛ HUB-19: если вы выбрали это решение, вам потребуется отдельное устройство.

Установка УТМ на Эвотор

1. Перейдите в Личный кабинет Эвотор → «Магазин приложений» → Установите комплект приложений «УТМ Плюс» для работы с ЕГАИС.



Важно! Если у вас уже есть действующая подписка на «УТМ на терминале», вам не нужно покупать «УТМ Плюс» — этот комплект уже есть у вас в ЛК в разделе «Мои покупки». Просто перейдите к установке приложений.



2. Отметьте галочкой смарт-терминал, который будете использовать для продажи алкоголя, и нажмите «Применить».


3. На кассе откройте меню Эвотор → Настройки → ЕГАИС → Торговля алкоголем. Установите УТМ на Эвотор.



4. Установите УТМ на Эвотор.
• — Если касса подключена к Wi-Fi, то Эвотор автоматически скачает установочный файл.
• — Если вы используете мобильный Интернет, скачайте программу на компьютер, запишите на флешку и подключите к кассе.

5. Для запуска УТМ вам понадобится ключ (например, «Джакарта» или «Рутокен») с электронной подписью.
6. Вставьте ключ в терминал — УТМ запустится автоматически.
7. Проверьте реквизиты, которые отобразятся на экране.


• — Если они совпадают с данными вашего торгового объекта, значит, Эвотор успешно подключен к ЕГАИС, и вы можете начать продажу алкоголя.
• — Если данные не совпадают, внесите необходимые изменения, прежде чем продолжить работу. Любые вопросы по настройке ЕГАИС можно задать техническим специалистам Эвотор.

Чтобы начать работу с системой ЕГАИС через кассу Эвотор, нужно обновить кассу до версии 4.9.10. Обычно обновления на смарт-терминалы Эвотор устанавливаются автоматически. Однако если ваша касса долгое время не была подключена к Интернету или по какой-то причине обновление не устанавливается, обратитесь в техническую поддержку для исключения возможности поломки.

Процесс приемки алкоголя на Эвотор

1. В главном меню выберите: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приемка → Обновить.



2. В появившемся списке накладных найдите нужную и кликните на «Выбор».


3. Проверьте, соответствуют ли указанные товары в накладной фактически поставленным.


• — Если ошибок нет, нажмите «Принять полностью».
• — Если ошибки присутствуют, выберите «Отказаться полностью», дождитесь статуса приемки «Отказ», и только после этого переходите к следующей операции.



С терминалом Эвотор вы можете частично выполнять приемку алкогольной продукции из партии и отправлять эти данные в ЕГАИС.

Частичная приемка на Эвотор

Допустим, вы занимаетесь продажей алкогольной продукции, например, пива, и вам необходимо выполнить частичную приемку.

1. Выберите нужную позицию и вручную введите количество товара, которое нужно принять.



2. Кликните на «Принять частично», укажите причину частичной приемки и подтвердите операцию.



Таким образом, вы сможете легко поставить пиво на приход в Эвотор частично. Это можно сделать и с любой другой алкогольной продукцией. Принятый алкоголь будет отображен в балансе вашего магазина и в товарных остатках Эвотор ЕГАИС, а также в 1С, если у вас настроена интеграция.

Продолжим наш пример с продажей пива на Эвотор. Списание пива и любой другой алкогольной продукции происходит следующим образом:

1. Выберите продукцию, которую собираетесь списать, по наименованию или дате.



2. Определите статус списания: «Выбрать всё», «Ожидание данных от УТМ», «Отказ», «Завершено».


3. При необходимости добавьте новое списание, указав причину и дату.
4. Нажмите на «Отправить».




Этот способ списания подходит вам, если у вас не установлено приложение «Управление ассортиментом».

На смарт-терминалах Эвотор продажа пива и другой слабоалкогольной продукции происходит после сканирования марки с бутылки. Касса автоматически отправляет данные о продаже в ЕГАИС, что позволяет осуществлять законные операции.

Изначально функция продажи алкоголя не встроена в Эвотор, но вы можете выполнить настройки для работы с ЕГАИС, что позволит вам продавать пиво. Смарт-терминал сохраняет все данные на фискальном накопителе, имеет подключение к Интернету и может печатать QR-коды на чеке.

Вы можете даже продавать разливное пиво через Эвотор. На онлайн-кассе предусмотрено автоматическое ведение журнала учета алкогольной продукции. После того как вы подтвердите продажу пива на кассе, это отразится в аналитике ККТ.

При торговле пивом ваши покупатели смогут получать копии чеков в SMS-сообщениях или на электронную почту, что улучшает клиентский сервис.

Процесс продажи пива на Эвотор

1. Перейдите в раздел Продажа. → Сканируйте марку на бутылке.



2. Выберите способ оплаты.


3. Дождитесь, пока покупатель оплатит товар.

На кассе Эвотор также можно реализовать разливное пиво. Для этого необходимо вскрыть тару и провести операцию через кассу. Вся информация о вскрытии и продаже товара автоматически поступает в систему ЕГАИС.

Процесс продажи разливного пива через Эвотор

1. Выберите: Алкоголь → Вскрытие тары → «+»



2. Сканируйте штрихкод тары.


3. Укажите цену продажи → Ок.


4. Укажите объем тары в литрах → Ок.


5. Вскрытие тары → Товарная позиция в статусе «Открыт» → Провести документы → Да

ЕГАИС позволяет вам зафиксировать и увидеть данные о продажах, остатках и перемещениях алкоголя. Все отчеты, которые поступают через систему ЕГАИС, становятся основой для контроля со стороны государства.

Вы можете получить подробный отчет о продажах алкоголя по разным категориям: от даты реализации до объема:

1. Алкоголь → Алкогольный отчет



2. Выберите даты, за которые нужно выгрузить информацию

Вы можете скачать отчет в .xlm или отправить на почту. Так вы сможете просматривать и редактировать.