Как подключить онлайн-кассу? Легко

Знать, как подключить онлайн-кассу к компьютеру, нужно не всем предпринимателям: до первого июля 2021 года некоторые бизнесмены получили отсрочку. Это люди:

• — которые самостоятельно оказывают услуги, не привлекая рабочей силы;
• — которые продают товары, произведённые самостоятельно, и не имеют сотрудников.

Впоследствии им придётся либо перейти на самозанятость, либо выбрать другой режим налогообложения и приобрести ККМ.

В случае со сферой услуг не обошлось без исключений. Проводить операции через ККМ обязаны те, кто оказывает следующие услуги:

• — парикмахерские или косметологические;
• — ремонт техники;
• — обслуживание и ремонт авто-, мототехники;
• — перевозка грузов;
• — ветеринария;
• — проведение спортивных занятий;
• — охотничья деятельность;
• — медицинские;
• — прокат;
• — производство молочной продукции.

Есть нюанс и в продажах юридическим лицам с безналичным расчётом. Если оплата проводится через банковскую карту, фискальный чек обязателен. Но если платёж будет направлен с расчётного счёта, онлайн-касса не нужна: для отчётности подойдёт накладная, счёт-фактура или бланк строгой отчётности.

Для начала нужно разобраться с тем, как подключить онлайн-кассу к интернету и компьютеру. Если боитесь ошибиться или не понять инструкцию ниже, всегда можете обратиться к профессионалам и приобрести услугу по настройке онлайн-кассы. В инструкции речь будет идти о фискальном регистраторе: в смарт-терминалах уже есть встроенный планшет и в идеале требуется только регистрация.

1. Скачиваем последнюю версию драйвера для ККМ с сайта производителя и устанавливаем его на компьютер.
2. Подключаем кассу через USB или по Wi-Fi, переводим её либо в режим связи по проводу, либо в режим передачи данных.
3. Переходим в «Пуск» на компьютере, открываем «Панель управления» и находим «Устройства и принтеры». Здесь нужно будет найти ККМ.
4. Перепрошиваем кассу, если это требуется.
5. Перезагружаем компьютер.

Теперь устройство определяется на ПК автоматически. Если что-то пошло не так, у каждого производителя есть свои инструкции по исправлению неполадок. Для того, чтобы касса передавала данные, нужно либо раздать Wi-Fi, либо вставить в устройство сим-карту, либо подключить к сети по Ethernet.

Конечно, недостаточно знать, как включить онлайн-кассу, чтобы начать пробивать чеки. Нам нужно поставить её на учёт в ФНС. Каждая ошибка в данном случае может привести к дополнительным тратам или штрафам. Поэтому, если вы новичок, стоит обратиться к профессионалам и приобрести услугу по регистрации ККМ. А теперь ближе к делу.

1. Заходим в личный кабинет Федеральной налоговой службы. Сделать это можно либо через официальный сайт Nalog.ru.
2. Переходим в раздел «Учёт контрольно-кассовой техники» и жмём здесь «Зарегистрировать ККТ».
3. В появившемся окошке выбираем «Заполнить параметры заявления вручную».


4. Указываем модель ККТ, её серийный номер, а также заводской номер ФН. Найти эту информацию можно в паспортах устройств.
5. Выбираем адрес установки. Местоположение должно быть в ФИАС. Если его там нет, нужно обратиться в орган местного самоуправления, уполномоченный на дополнение информации в справочнике. В случае, если нет времени ждать, можно лично прийти в Налоговую и заполнить бумажное заявление. При мобильной торговле или, например, работе в транспортном средстве нужно указать данные ТС: номер, модель и марку.
6. После автоматической проверки данных можно будет продолжить установку.
7. Выбираем основные параметры использования. Если ККМ будет находиться в местности без доступа к сети, нужно будет выбрать соответствующий пункт.


8. Выбираем ОФД. В списке есть 20 операторов. Перед тем, как продолжить регистрацию, вы должны заключить договор с одним из них. При покупке ККМ в Б-Кассе вы получаете скидку на ОФД. Также на сайте есть услуга по подключению ОФД
9. Перепроверяем данные и отправляем заявление. Важно не допускать опечаток.
10. После того, как в личном кабинете появится регномер ККМ, его нужно ввести в само устройство. Туда же добавляем и ИНН. Фискальный накопитель уже должен быть установлен. Если вы опечатаетесь, ФН выйдет из строя и придётся приобретать новый. Сделать это необходимо в течение суток после выдачи номера, иначе заявление нужно будет подавать ещё раз.
11. ККМ выдаст чек. Его нельзя выбрасывать, он понадобится для отчёта.
12. Возвращаемся в личный кабинет в Налоговой и на вкладке «Учёт контрольно-кассовой техники» жмём по «Отчёт о регистрации ККТ» напротив кассы. Здесь указываем дату и время получения чека из пункта 11, а также его порядковый номер и фискальный признак. Где посмотреть эту информацию, можете посмотреть на изображении ниже.
13. Если вы написали заявление в отделении ФНС, получите карточку регистрации в течение десяти дней. Если использовали для этого личный кабинет, она появляется в личном кабинете в электронном виде в течение 10 минут.


14. Указываем параметры регистрации в личном кабинете ОФД и подтверждаем регистрацию информацией с карточки из ФНС.

При самостоятельной установке кассы вы можете совершить ошибки, которые обернутся либо штрафом, либо дополнительными тратами. Обратите внимание на следующие нюансы:

1. К началу подключения ККМ, фискальный накопитель и управляющее устройство уже должны быть приобретены.
2. Последовательность действий должна быть строго соблюдена: договор с ОФД, начало регистрации в ФНС, работа с кассой, завершение регистрации в ФНС и завершение в личном кабинете ОФД.
3. Если допустите ошибку при настройке ККМ, фискальный накопитель будет непригоден, ККМ придётся снимать с учёта и перерегистрировать.

Почти каждый предприниматель обязан проводить продажи через онлайн-кассы. Но настройка и регистрация оборудования — занятие не из лёгких. Если вы никогда этого не делали, будьте крайне внимательны на каждом этапе, ведь каждая ошибка может обернуться дополнительными тратами.