Как добавить маркированный товар в кассу Эвотор

Перед тем как начать приемку маркированного товара на Эвотор, убедитесь, что ваш кассовый аппарат готов к работе с маркировкой:

• — Установлено приложение «Маркировка».
• — Версия прошивки ОС Эвотора не ниже 4.9.10 (Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС).
• — Версия прошивки кассы не ниже 53хх (Настройки → Обслуживание кассы → Версия ККТ).
• — Версия прошивки ПО не ниже 6.38.1 (Настройки → Обслуживание кассы → Evotor POS).
• — Подключен 2D-сканер.

После проверки Эвотора можно переходить к приемке маркированного товара на кассе.

Как проходит приемка товара

Приемка осуществляется с помощью УПД — универсального передаточного документа. Существует два способа подписания накладных для добавления маркированного товара в Эвотор:

1. На смарт-терминале, одновременно с приемкой товара от поставщика.
2. На ПК через личный кабинет, если вы подтверждаете УПД не сразу во время приемки товара от поставщика.

Первый способ удобен для владельцев небольших торговых точек, где нет отдельного ПК и сотрудника для работы с товаром. Продавец-кассир принимает товар, проверяет данные в накладной и подтверждает УПД на ККТ.

Второй способ подходит, если накладные подписывает товаровед, бухгалтер или владелец бизнеса после доставки товара в магазин. В этом случае вам не потребуется выполнять какие-либо действия на онлайн-кассе. Вам нужно открыть личный кабинет в разделе документов, полученных через ЭДО. УПД можно подписать с помощью ЭЦП, но для работы понадобится установить на ПК дополнительную программу или плагин.

Во время приемки Эвотор ищет товары в базе, и если находит совпадения, обновляет товарные остатки. Если товар новый, рекомендуется создать карточку товара заранее, так как Эвотор не всегда создает новые карточки автоматически.

Важно! После подтверждения внести изменения в приемку будет нельзя.

3. Подписание УПД

Перейдите в Главное меню → Маркировка → Откройте актуальный неподписанный документ → Проверьте правильность данных и подпишите документ (для этого потребуется подключение ЭЦП).





Проверьте правильность данных и подпишите документ (для этого потребуется подключение ЭЦП).

Приемка товара на Эвотор

1. Перейдите в Главное меню → Маркировка → Обновить остатки.



2. На экране появится список наименований из УПД. Выберите позицию из списка.


3. Касса откроет номенклатуру товара. Вам нужно связать товарное наименование из УПД с наименованием в номенклатуре.

Если товар уже есть в номенклатуре, выберите его — количество подтянется автоматически.




Если товара нет, нажмите «Добавить», введите информацию о товаре и сохраните.





После завершения приемки товарные остатки обновятся, и наименование отметится зеленым.

«Управление ассортиментом» — это приложение для работы с товарными наименованиями на кассовом аппарате Эвотор. Оно позволяет проводить приемку через личный кабинет Эвотор.

Алгоритм действий:

1. Выбор УПД и создание приемки:

Зайдите в личный кабинет Эвотор → Раздел «Личный кабинет» → Документы (ЭДО).




Выберите подписанный УПД, из которого нужно сделать приемку товара.




Проверьте правильность выбранного УПД → Операции → Создать приемку всех позиций.



2. Сопоставление товара:
• — Эвотор автоматически сопоставляет товары из УПД и номенклатуры по штрихкоду и названию. Если вы принимаете товар, который уже есть в номенклатуре, система заполнит графу «Товар в принимающем магазине» автоматически.
• — Если поле не заполнилось, введите данные вручную, дважды кликнув на пустой графе.

Как создать товар через «Управление ассортиментом»

Если вы принимаете новый товар, создайте карточку, нажав на «+». Программа автоматически создаст карточку товара с введенными значениями.

• — Выберите тип товара: Это нужно, чтобы система понимала, какую информацию запрашивать при продаже товара. Например, при продаже верхней одежды система попросит отсканировать маркировку и направит информацию о продаже товара в «Честный знак».
• — Заполните поля: Рекомендуется указать артикул и группу, это упростит поиск товара на кассе.

Пример приемки товара с изменением способа учета

Для некоторых товаров может потребоваться изменить единицу измерения при приемке. Например, для блоков сигарет поставщики считают сигареты по блокам, а в магазине они реализуются по пачкам.

Алгоритм действий:

• — Выполните стандартную приемку из УПД.
• — В графе «Товар в принимающем магазине» укажите поштучное название товара (например, «Пачка сигарет» вместо «Блок сигарет»).


• — Пересчитайте и впишите количество пачек товара. Программа автоматически рассчитает себестоимость.

Завершение приемки

После ввода всех данных и их проверки отметьте «Проведен» и «Провести». Обновленное количество товара, цены и новые товары появятся в кассе.

Важно! Будьте внимательны при вводе данных. После проведения документа изменить их будет нельзя.