Фискальный накопитель: что это, как работает и как выбрать

Фискальный накопитель — компонент онлайн-кассы, пришедший на смену ЭКЛЗ. Он записывает все операции на ККМ: открытие/закрытие смены, продажи, чеки коррекции, возвраты и так далее. Эту информацию ФН передаёт оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, отправляет всё в Федеральную налоговую службу.

Что значит фискальный накопитель для покупателя? Потребитель никаких изменений не заметил, в отличие от бизнесменов и ФНС. Такое нововведение полезно как Государству, так и предпринимателям. Во-первых, благодаря ФН уменьшилось количество проверок: все нарушения можно увидеть и без личного визита. Во-вторых, бизнесмену или его бухгалтеру не нужно лично относить ЭКЛЗ в Налоговую. Вот зачем нужен фискальный накопитель в онлайн-кассе.

ФН — небольшое квадратное устройство, которое устанавливается в корпус кассы. Оно меньше, чем ЭКЛЗ, и по размерам может сравниться со стопкой пятирублёвых монет: его размер составляет не более 30,2х30,2х9,4 мм. Некоторые предприниматели не приобретали новые кассы, а модернизировали уже имеющееся оборудование. Производители поступали так же, поэтому, выбирая ККМ, обращайте внимание на наличие буквы «Ф» в конце названия. Если затрудняетесь с подбором оборудования, посмотрите наш каталог или обратитесь к менеджерам, чтобы приобрести ККМ, которая удовлетворит все нужды предприятия.

Мы уже знаем основную информацию про фискальный накопитель, что это такое простыми словами. Он берёт на себя две главные функции, необходимые для соблюдения 54-ФЗ:

• — хранение данных обо всех операциях на устройстве;
• — шифрование информации, формирование кода для её проверки.

Таким образом, ФН получает данные чека, обрабатывает и подписывает фискальным признаком (ФП). После информация отправляется ОФД. В ответ накопитель получает квитанцию, подписанную ФП, и сохраняет информацию о чеке. Оператор фискальных данных, в свою очередь, отправляет данные в Федеральную Налоговую службу. Даже после того, как срок действия ФН закончился, нужно хранить его в течение пяти лет.

Для того, чтобы подобрать накопитель, нужно знать, какие они бывают. Все сертифицированные производители есть в реестре Федеральной налоговой службы. ФН делятся по сроку действия фискального признака. Ниже представляю вам таблицу, в которой есть как виды накопителей, так и условия, при которых вам нужно выбрать тот или иной ФН.

1. ККМ не передавала данные ОФД в течение 30 дней. Если бизнес предполагается вести в местах, где нет возможности подключиться к интернету, нужно это указать при регистрации. В противном случае, если касса не передаст никакой информации ОФД в течение 30 дней, накопитель будет заблокирован. Для восстановления его работоспособности достаточно будет подключиться к интернету и отправить накопленную информацию.
2. Закончился срок действия фискального ключа в ФН или его память заполнилась. Обращайте внимание на чеки о закрытии смены: большинство ККМ за 30 и за 3 дня предупреждают о том, что скоро нужно будет менять ФН. Если говорить о памяти, то учитывайте, что вне зависимости от того, сколько должен работать накопитель (15 или 36 месяцев), он рассчитан на 250 тысяч операций.
3. Ошибки во время регистрации. Если предприниматель опечатается при вводе ИНН или регистрационного номера ККМ, фискальный накопитель придётся приобретать новый. Поэтому нужно быть крайне внимательными при постановке на учёт, либо обратиться к профессионалам и приобрести услугу по регистрации кассы.

Если ККМ выпущена относительно недавно, она должна поддерживать ФН: кассовые аппараты с ЭКЛЗ перестают продаваться. Но важно также обратить внимание на реестр Налоговой с устройствами, которые одобрены. В каталоге B-Kassa можно найти модели на любой вкус.

Для чего нужен фискальный накопитель? Это устройства, которые позволяют в режиме реального времени отправлять данные о продажах в ФНС и сократить количество личных визитов отделений к минимуму.