Замена Фискального накопителя в Боготоле

54-ФЗ обязывает всех предпринимателей сдавать отчётность через онлайн-кассы с фискальными накопителями. Это новый стандарт оборудования, который позволяет в режиме реального времени отправлять данные о продажах в ФНС через ОФД. Но предпринимателям нужно регулярно проводить замену ФН. Цена такой услуги на нашем сайте составляет всего 2000 рублей.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это небольшое устройство, которое записывает, шифрует и передаёт ОФД данные о продажах, проведённых через онлайн-кассу. В памяти ФН содержится всё: чеки коррекции, кассовые чеки, открытие и закрытие смены, отчёты о регистрации и изменении её параметров и так далее.

Срок работы этих устройств ограничен 13, 15 или 36 месяцами, поэтому то, как скоро бизнесмен будет интересоваться процессом или стоимостью замены ФН — вопрос времени.

Как выбрать ФН

Основная статья расхода в стоимости замены фискального накопителя в онлайн-кассах — цена этих устройств. Бизнесмен должен выбирать ФН исходя из рода своей деятельности и выбранной системы налогообложения:

15 месяцев - 10700 рублей

• предпринимательская деятельность на общем режиме налогообложения (может выбрать любой срок, который подходит под его род деятельности);
• бизнес подразумевает продажу подакцизных товаров;
• бизнес носит сезонный характер работы;
• ККТ работает в автономном режиме;
• бизнесмен — платёжный агент или субагент.

36 месяцев - 15000 рублей

• предпринимательская деятельность на общем режиме налогообложения (может выбрать любой срок, который подходит под его род деятельности);
• бизнес подразумевает оказание услуг;
• предпринимательская деятельность на специальном налоговом режиме (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Зачем менять фискальный накопитель:

1. Истёк срок действия. Как только 15 или 36 месяцев жизни устройства завершились, его память блокируется, чеки пробивать становится невозможно.
2. Память заполнена. Вне зависимости от времени службы фискальника, его хватает только на 250 тысяч операций. При расчёте цены замены фискального накопителя в онлайн-кассе стоит, исходя из этих данных, рассчитать, когда примерно придётся купить новый. В программное обеспечение для ККМ обычно встроена функция, предупреждающая о том, что ресурс устройства подходит к концу.
3. Поломка. В таком случае, конечно, предприниматель обязан приобрести новое устройство, а старое, вышедшее из строя, передать производителю, который восстановит и отправит данные с ФН в Федеральную налоговую службу.
4. Сменился владелец ККМ. Один налогоплательщик (идентифицируется по ИНН) — один ФН. Если касса передана другому человеку, нужен новый накопитель. Причём передача в пределах предприятия не требует перерегистрации кассы и смены фискальника.
5. Неверно указанный в настройках регистрационный номер ККМ или ИНН предпринимателя.

Процесс замены ФН:

1. Закрываем архив фискальника. Отчёт о закрытии касса отправляет в Федеральную налоговую службу автоматически, но стоит убедиться, что это произошло. В противном случае нужно отправить вручную.
2. Извлекаем старое устройство и устанавливаем новое.
3. Активируем ФН в ККТ, в разделе «Перерегистрация».
4. Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru или в приложении «Мой налог» и отправляем заявление на перерегистраццию. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

В каких случаях нужно перепрошивать онлайн-кассу вместе с заменой ФН

Иногда ККМ приходится перепрошивать, чтобы она продолжала соответствовать законодательству Российской Федерации. В таком случае цена замены фискального накопителя возрастает, но несущественно. Менять прошивку нужно в следующих случаях:

• изменение НДС;
• переход на новый формат фискальных данных;
• появление в ассортименте маркированных товаров.

Последствия ошибок при самостоятельной замене:

1. Механическая поломка онлайн-кассы, разъёма для фискальника.
2. Опечатка при указании данных о предприятии или оборудовании. В таком случае к стоимости замены фискального накопителя в кассе прибавляется цена ещё одного ФН.
3. Штраф за неправильное закрытие архива ФН. Если в момент замены у ККМ нет доступа к интернету, информация не будет передана ОФД, а это наказуемо.

Для того, чтобы избежать поломок и штрафов, стоит довериться профессионалам. На сайте Б-Касса в услугу входит:

• закрытие архива ФН;
• замена старого накопителя на новый;
• отправка отчёта о перерегистрации;
• оформление КЭП;
• получение карточки регистрации ККМ.

Свяжитесь с нашими менеджерами для того, чтобы уточнить детали и заказать замену ФН.